6.1 Belang van de betrokkenheid van de ouders

De opvoeding van de kinderen is natuurlijk de verantwoordelijkheid van u als ouders, maar het is van groot belang dat ouders en school goed van elkaar weten wat er gebeurt en wat er gebeuren moet om de ontwikkeling van hun kinderen zo goed mogelijk te laten verlopen. We verwachten dan ook van ouders dat ze belangstelling hebben voor wat hun kind(eren) op school doet en daar interesse voor tonen. We verwachten ook dat u ons op de hoogte houdt van omstandigheden die van invloed kunnen zijn op het functioneren van uw kind in de klas.

Voor de goede samenwerking tussen school en ouders is het van belang dat er regelmatig contact is en uitwisseling van informatie plaatsvindt. Zeker waar het team problemen in de ontwikkeling van een kind ziet, willen wij hierover graag in gesprek komen met beide ouders. We gaan er dan ook vanuit dat u gehoor geeft aan de oproep voor een gesprek. U kunt ook altijd een afspraak maken met een leerkracht als u over de ontwikkeling van uw kind willen praten.

6.2 Informatievoorziening aan ouders

Om u als ouder op de hoogte te houden van allerlei schoolse zaken, ontvangen de ouders wekelijks een digitale weekbrief . Hierin wordt o.a. vermeld wat er zoal in de groepen gebeurt, of er een personeelslid afwezig is, of er bepaalde vergaderingen zullen zijn, of er ouderhulp voor iets nodig is etc. Ook kunt op de website van de school allerlei informatie vinden.

Alle nieuwe kinderen op school krijgen een schoolgids mee. Hierin staat allerlei informatie over het reilen en zeilen van de school.

Jaarlijks krijgen alle gezinnen een informatiekalender. Daarop staan allerlei momenten aangegeven waarop er iets “belangrijks” op school te doen is.

Aan het begin van het schooljaar houden we een informatieavond. Tijdens deze avond worden ouders uitgenodigd en krijgen zij informatie van de leerkrachten over de manier van werken in de verschillende groepen en de gang van zaken voor het komend jaar.

Vanaf groep 2 krijgen de kinderen twee maal per jaar een rapport mee (groep 1 alleen aan het eind van het jaar). Met deze rapporten informeren we u over de vorderingen van uw kind. U vindt in dit rapport niet alleen gegevens met betrekking tot leervorderingen, maar ook informatie over de sociaal- emotionele ontwikkeling van uw kind.

Vier keer per jaar worden er contactavonden gehouden. Aan het begin van het schooljaar is er een contactavond waarop leerkrachten „nieuwe ouders‟ (ouders die zij nog niet eerder als ouder van kinderen in hun klas hebben gehad) uitnodigen om kennis te
maken.

In november en februari worden alle ouders uitgenodigd om over de vorderingen van
hun kind(eren) te praten. In juni is de laatste contactavond waarvoor de leerkrachten de ouders van groep 1 t/m 7 uitnodigen. Wij verwachten dat alle ouders ook daadwerkelijk komen. U ontvangt hiervoor altijd een uitnodiging. Daarnaast is er natuurlijk altijd de mogelijkheid om tussentijds een afspraak met een leerkracht te maken om te praten over uw kind. We vinden dat ook prettiger dan “even op het plein” over uw kind praten. Ook leerkrachten zullen met u als ouder een extra afspraak maken als zij vinden dat er iets besproken moet worden.

Een aantal keren per jaar wordt er een `maandsluiting‟ gehouden. De kinderen verzor- gen dan een voorstelling in het speellokaal en ouders zijn van harte welkom om te
komen kijken. In de informatiekalender kunt u de data vinden waarop deze maandsluitin- gen gepland staan. In de weekbrief kunt u meer informatie verwachten over de aanvangstijden.

Een keer per jaar vindt er een zakelijke ouderavond plaats, waar door de oudervereniging (O.V.) en de medezeggenschapsraad (M.R.) teruggeblikt wordt op het afgelopen schooljaar. Ouders kunnen ook meepraten over diverse schoolzaken. De datum waarop deze avond plaatsvindt, is terug te vinden in de informatiekalender.

Tweejaarlijks ontvangen de ouders een enquête over de school. Hierin kunt u aangeven waarover u tevreden bent op onze school of welke zaken u anders zou willen zien. Ook de kinderen (vanaf de middenbouwgroep) vullen tweejaarlijks een enquête in. De uitslagen van deze enquêtes worden besproken in de O.R. en de M.R., waarna er in de weekbrief of op de website verslag van wordt gedaan.

Het kan altijd voorkomen dat u vragen wilt stellen over de gang van zaken op school, suggesties hebt over iets of dat u iets anders wilt bespreken. U kunt altijd bij ons terecht. Vaak kan het stellen van vragen of het voeren van een gesprek een heleboel ophelderen.

6.3 MR en OV

Ouders hebben inspraak- en adviesrecht in schoolzaken via medezeggenschapsraad (de M.R.). Deze raad vergadert ongeveer zes maal per schooljaar (de data staan in de informatiekalender en in de weekbrief).

De M.R. bestaat uit een oudergeleding en een personeelgeleding die wat betreft de bezetting gelijk zijn vertegenwoordigd. De oudergeleding wordt eens per vier jaar via officiële verkiezingen gekozen. De M.R. houdt zich bezig met de beleidsmatige kant van de school. Bij de MR kunt u terecht met vragen over de inhoudelijke kant van het onderwijs, over het personeel en vragen met betrekking tot de besteding van gelden. De M.R. onderhoudt ook contacten met het bevoegd gezag (Stichting BAasis) over allerlei beslissingen die de school aangaan. Notulen van de M.R. vergaderingen worden op het prikbord bij de ingang gehangen en in de weekbrief wordt verslag gedaan van de werkzaamheden.
De Medezeggenschapsraad heeft een eigen e-mailadres: mrobsderieshoek@gmail.com.

Daarnaast beschikt de school over een oudervereniging. De taak van de O.V. is het bevorderen van de interesse van andere ouders voor de school en het organiseren van activiteiten voor de kinderen; te denken valt aan feestelijke gebeurtenissen zoals Kerstmis en Sinterklaas, gezellige schoolactiviteiten en fondswervende acties. Ook de notulen van de O.V.-vergadering kunt u vinden op het prikbord bij de schoolingang. De namen en adressen van de leden van de MR en de OV kunt u vinden in de informatiekalender en op de website.

6.4 Ouderactiviteiten

De school doet een beroep op de ouders bij o.a. schoolreizen, excursies, het helpen bij kleine “klusjes” in school, sportdagen, projecten en soms bij de voorbereidingen van “bijzondere” activiteiten en festijnen. Ouders nemen geen deel aan het verzorgen van onderwijstaken. Zij bieden de helpende hand onder verantwoordelijkheid van de groepsleerkracht. De leerkrachten maken over de hulp die de ouders bieden afspraken met hen. Via de weekbrief worden ouders soms opgeroepen zich te melden voor hulp.

De O.V. vraagt alle ouders een vrijwillige bijdrage te betalen. Van deze gelden worden allerlei extra zaken bekostigd die de O.R. in samenwerking met het team organiseert op school (b.v. Sint/ Kerstviering, Paasfestiviteiten, de aankleding van de school e.d.). De ouderbijdrage wordt vastgesteld tijdens de zakelijke ouderavond. Het beheer van de kas met de schoolfondsgelden behoort ook tot taak van de O.V. Als de bestemming van de schoolreizen is vastgesteld wordt u ook op de hoogte gebracht van het bedrag dat het schoolreisje voor uw kind(eren) gaat kosten. Deze bedragen worden apart geïnd.

Ouders die moeite hebben om het bedrag te betalen, kunnen gebruikmaken van het Participatiefonds van de gemeente Haren. Dit fonds is bedoeld om isolement van minder draagkrachtigen te voorkomen en de kinderen zoveel mogelijk aan alle (buiten)schoolse activiteiten te laten deelnemen. Meer informatie hierover wordt verstrekt door de Gemeentewinkel, die dagelijks telefonisch bereikbaar is (050-5339580).

Vanuit de ouderbijdrage wordt ook de premie betaald voor de collectieve ongevallenverzekering die is afgesloten voor alle kinderen. Deze verzekering heeft een aanvullend karakter en kent de volgende dekkingen:
- in geval van overlijden
- in geval van blijvende invaliditeit
- in geval van geneeskundige kosten
- bij tandheelkundige behandeling.

De verzekering geldt voor:
- de schooltijden (van 1 uur vóór tot 1 uur na schooltijd)
- het overblijven op school
- sportactiviteiten
- schoolreisjes/excursies
- alle mogelijk andere door de school te organiseren activiteiten buiten het schoolgebouw, ook als deze (gedeeltelijk) buiten de schooltijden vallen.

U bent overigens verplicht zelf een W.A.- verzekering voor uw zoon/ dochter af te sluiten. Voor de goede gang van zaken zouden we graag zien dat u als ouder ervoor zorgdraagt dat:
-de kinderen tijdig aanwezig zijn.
-de kinderen uitgerust, gevoed en gezond op school komen.
-u in geval van problemen contact opneemt met de school.
-u op enigerlei wijze betrokkenheid toont bij het wel en wee van de school.
-in gesprek gaat met de school als daar door leerkrachten/directie om gevraagd wordt.

6.5 Kinderopvang, peuterspeelzaal, tussenschools- en naschoolse opvang

Villa Kakelbont uit Assen verzorgt op onze school de kinderopvang, de peuterspeelzaal en de tussen- en naschoolse-/ buitenschoolse opvang.
U kunt via hun website www.villa-kakelbont.net of info@villa-kakelbont.net of via het telefoonnummer: 0592-309609 meer informatie aanvragen!

6.6 Klachtenprocedure

De bedoeling van een klachtenregeling is om aan u als ouders of verzorgers duidelijk te maken welke stappen u kunt ondernemen om uw probleem/klacht aan te kaarten. Stichting BAasis heeft geprobeerd de stappen voor u zo overzichtelijk mogelijk te maken.
Zie hiervoor de bijlage 2.